Avez-vous les moyens de remplir pleinement votre mission ?

Dans l’environnement d’aujourd’hui en perpétuelle mutation, la tâche des maires devient plus passionnante mais aussi plus exigeante et plus complexe.

Au-delà de la réfection des routes ou des travaux d’assainissement à entreprendre, il s’agit d’être très disponible pour les résidents, de gérer leur confort au plus près de leurs attentes tout en intégrant les contraintes d’une législation pointue ainsi que des enjeux non plus seulement locaux mais nationaux voire mondiaux, comme le développement durable par exemple.

Pour concilier l’ensemble de ces missions, les mairies, quelle que soit leur taille, doivent aujourd’hui placer la communication au coeur de leur dispositif de fonctionnement. La communication est en effet incontournable pour fédérer la municipalité et ses habitants autour d’un projet commun, expliquer et assurer la transparence des réalisations, créer du lien social ou susciter un fort sentiment d’appartenance, pour une commune tout à la fois plus agissante et plus vivante.

Concepteur de systèmes d’impression numériques rapides, simples, fiables et économiques, la société Riso bénéficie d’une longue expérience au service de la vie publique qui nous a appris à vous connaître. Aujourd’hui, nous vous proposons des solutions qui vous permettent de vous inscrire dans votre temps et vous aident jour après jour dans la concrétisation du projet que vous avez formé pour votre commune.

> Visionnez le témoignage de Mme Berger-Vachon DGS de la mairie de Lozanne (Rhône)

 

Être plus efficace en maîtrisant votre budget

Dans un contexte dominé par la surinformation et la sur-sollicitation des élus, vous donner les moyens d’être plus efficace face à la multiplicité des tâches à accomplir est une nécessité.

 

Les solutions Riso simplifient l’exécution de vos travaux administratifs et vous font gagner un temps précieux en préservant votre budget de fonctionnement.

> Imprimez, personnalisez et diffusez à la demande
Vous imprimez vos papiers à en-tête, enveloppes, formulaires et documents administratifs au jour le jour, en fonction de vos besoins et sans constituer de stocks. Les enveloppes utilisées pour vos communications avec la préfecture, la région, les riverains, peuvent être personnalisées avec le blason en couleur de la mairie.

> Optimisez votre fonctionnement et votre communication interne
Vous simplifiez la gestion de tous vos documents internes : formulaires de cartes d’identité, demandes de permis de construire, PLU, PCS, DICRIM…Les compte-rendus des conseils municipaux sont vite prêts et vous les diffusez aussitôt à vos administrés qui apprécient votre réactivité. L’impression de vos notes de services est plus rapide, vous informez votre équipe plus facilement et en temps réel.

> Rationalisez votre organisation
Vous remplacez copieurs et imprimantes individuelles de bureau consommatrices d’encre et d’énergie par un seul équipement accessible à tous. Vous réduisez votre budget de fonctionnement en supprimant les consommables chers des copieurs et imprimantes laser.


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Consolider votre engagement

Comment piloter aujourd’hui la vie collective sans intégrer les contraintes du développement durable ?
S’agissant d’un enjeu mondial qui conditionne l’avenir des générations futures, les élus locaux ne peuvent ignorer leur responsabilité particulière en la matière.

Engagé de longue date dans une démarche de développement durable, Riso accompagne les mairies avec des solutions éco-responsables.

> Cap sur l’Agenda 21
Doter votre mairie d’une solution d’impression Riso s’inscrit dans votre démarche
d’Agenda 21. Vous répondez aux sollicitations gouvernementales pour un engagement local plus actif en faveur du développement durable.

> Montrez l’exemple
En mettant à la disposition de votre équipe un matériel propre qui réduit votre facture énergétique et respecte l’environnement, vous lui permettez d’évoluer dans un espace de travail sain, exempt de pollution à l’ozone. Votre choix vous honore au titre d’acteur impliqué et mairie exemplaire. Vous donnez ainsi l’impulsion à d’autres initiatives dans la commune.

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Soutenir vos associations

Le dynamisme de vos associations conditionne la qualité de vie des habitants de votre commune. Il appartient aux élus et au personnel municipal de les soutenir et d’accompagner leurs initiatives.

 

Grâce aux solutions d’impression Riso, la vie de vos associations prend un nouvel élan.

> En offrant aux associations l’accès à votre système d’impression couleur Riso, vous leur permettez de préparer leurs supports de communication en parfaite autonomie, sans recourir à l’assistance de la secrétaire de mairie. Vous libérez leur initiative et renforcez la vitalité du tissu associatif local. Associations sportives, MJC, comités des fêtes ou associations de seniors contribuent ainsi par leur activité et leur succès à nourrir l’attractivité de votre commune.

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Gagner la bataille de l’information

Enjeu majeur pour rassembler et instaurer le dialogue, l’information est un combat de chaque jour au sein de la municipalité. Vous vous devez de rendre plus visibles vos efforts et les actions entreprises, d’être plus réactif, d’étendre la communication à tous les établissements municipaux, de professionnaliser vos événements…
Autant de préoccupations pour lesquelles Riso vous apporte des solutions. C’est en communiquant mieux et plus souvent, sans dépenser plus, que vous construisez pour l’avenir.

> Gérez vos bulletins municipaux et flashes infos en parfaite autonomie
Quand vous êtes prêt et sans vous soucier des délais.

> Développez votre communication éclair
En imprimant en temps réel un flash info spécial .

> Assurez le succès de vos événements
Affichettes, tracts ou programmes seront autant d’atouts pour annoncer la manifestation en amont et assurer son succès.

> Vos établissements municipaux partie prenante
Fournissez à tous vos établissements municipaux des documents valorisants.

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Communication des mairies

Les Français plébiscitent le papier !

Le baromètre La Poste CSA d’avril 2010 met en évidence la nette préférence accordée par les Français aux supports papier pour les communications émanant de leur mairie.

Courriers, journaux, bulletins ou magazines périodiques arrivent ainsi largement en tête devant internet, e-mails et téléphone dans les souhaits exprimés sur la meilleure manière d’être informé.

 

> Visionnez le témoignage de Mme Berger-Vachon DGS de la mairie de Lozanne (Rhône)